個人情報の取得と取扱いについて当社は、お客様から信頼いただける保険代理店を目指し、個人情報の取得・取扱いについての方針を以下のとおり定め、お客様からお預かりする大切な個人情報の適正な保護管理に努めます。

1. 個人情報の取得・利用の目的当社は、取扱っております保険会社等の保険または保険類似商品（以下、保険等といいます。）の契約の募集・維持管理等、あるいは保険等に関連・付随する情報・サービスをご提供するために、お客様から個人情報を取得・利用いたします。
なお、お客様が個人情報を提供されないことはご自由ですが、その場合には、必ずしも十分なサービスをご提供できないこともあります。また、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

2. 取得する個人情報の種類取得する個人情報の種類は、お客様の住所､氏名、生年月日､性別、電話番号、電子メールアドレス、その他上記の目的のために必要な情報です。

3. 個人情報の管理当社は、お客様の個人情報について正確かつ最新の内容を保つよう努めます。また「個人情報保護対策委員会＝ＰMＳ委員会」を設置し､情報の適正な管理の推進を図り、お客様の個人情報の保護に向けて取り組みます。

4. 個人情報の取扱いの一部委託当社はお客様の個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合には、受託者との間に秘密保持義務等を明記した契約書を取り交わすなどして、必要かつ安全な管理をし、適切な監督をいたします。

5. 個人情報の第三者への提供当社はあらかじめお客様の同意がある場合、法令により必要と判断される場合､営業譲渡・分社化などに際してその一環として個人情報を引継ぐ場合を除き、お客様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

6. 個人情報の共同利用について当社はお預かりしているお客様の個人情報を、お客様がご契約中の、またはご契約予定の保険会社と業務委託契約をしている代理店（＊）との間で共同で利用する場合があります。 この場合には、共同利用する他の保険代理店の利用目的および個人情報の種類は当社と同一であり、個人情報の安全管理は当社が責任を負います。

7. お客様の個人情報の開示・追加・利用停止・利用目的の通知・第三者提供の停止についてお預かりした個人情報につきましては、個人の権利を尊重し、ご本人より登録情報の開示・追加・利用停止、利用目的の通知、第三者提供の停止等を求められた際は、ご本人を確認した上、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の法令の定める特別な事情のない限り、ご要望に応じた措置を取らせていただきます。必要な場合は、下記までご連絡ください。

＊アフラックにご契約のお客様またはご契約を予定しているお客様には、他の代理店と個人情報を共同利用する場合があります。

2005年4月1日（制定）
2010年6月15日（改正）
株式会社みどり会　個人情報保護管理者