個人情報保護方針privacy

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用目的

株式会社みどり会(以下、「当社」といいます)では、以下の利用目的のために個人情報を取得します。

  • 1) ご本人より直接書面にて取得する場合
    • ①お客さまのライフプランに合った保険の検討、提案を行うため。
    • ②お客さまとのご連絡を行うため。
  • 2) その他の場合
    • ①当社は、委託を受けた保険会社のためにお客さまの個人情報を取得することがあります。この場合の利用目的は、それぞれの保険会社が明示する文書もしくはホームページの個人情報取扱方針をご参照ください。
    • ②当社は、保険会社から共同利用のため、お客さまの個人情報の提供を受けることがあります。この場合の利用目的は、ご契約後の保全業務を行うためです。なお、これらお預かりした情報により、当社の取扱保険のご案内や、サービス向上のためのアンケートを 実施することがあります。

2.個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じます。

3.個人情報の外部委託について

当社では、取得した個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、外部に委託する場合があります。外部に委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託者とし、適切な管理を行います。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

5.個人情報の共同利用について

当社は、アフラックの契約に関して、取得した個人情報と同一内容を、当社と「共同募集業務に関する合意書」を取り交わして 共同して保険募集業務などを行う保険代理店、並びに当社との業務提携契約に基づきテレマーケティング業務を行う保険代理店及び受電代行業務を行う提携先企業との間で、共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報の利用目的は、1と同じ範囲とし、安全管理責任は当社が負います。

6.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保険医療等(これらの内要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)につきましては、以下に該当する場合を 除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 1) 法令等に基づく場合
  • 2) 事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得利用または第三者に提供する場合

7.個人情報の開示、訂正などのご請求への対応

当社は、保有している個人情報に関わる開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止及び第三者への提供の停止の請求につきましては、ご本人であることを確認の上適切に対応します。開示等の請求をされる場合は、 下記のご相談の窓口までお問い合わせください。

8.その他

  • 1) ご記入いただくお客さまの個人情報の項目は、各々任意ですが、項目によっては的確なご相談ができなくなる可能性があります。
  • 2) お客さまより当社へお電話でお問合わせ等をいただいた場合、サービス向上のため録音させていただくことがございます。
【開示等のご請求、個人情報に関するご相談の窓口】
株式会社みどり会 保険部 保険部長 06-6212-3660
03-5621-8354
【事業者の表示】
株式会社みどり会 (本社) 〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2丁目2番3号
(東京本部) 〒135-0048 東京都江東区門前仲町2丁目5番9号